横須賀市PTA協議会 顧問
社）横須賀市PTA協議会 事務局長
櫻井 聡
PTAが活動費・運営費以外で物品を購入する場合、まずそれがPTA会費で支出してよいものかどうかをチェックします。（「PTA会費で支出してよいもの、いけないもの」、「PTAの学校への寄付の考え方について」参照）
支出してよいものであることを確認したら、基本的にはPTAの備品・物品として購入する事になりますが、次に該当する場合は学校長に寄付・寄贈の相談をしましょう。
・学校に整備・設置され、本来は公費でまかなわれるものだが、市や県が負担する配分予算で行う標準的な水準を上回るもので、より良い教育環境、学校教育の充実・発展を望むPTAの自発的な要望がある場合。
寄付・寄贈の受入れについては学校長の判断となります。
下記の「寄附物品受入れの基本事項」をご確認ください。
| 〇寄附物品受入れの基本事項 (1) 寄附物品が、学校運営に役立つものであり、管理上支障のないものであること。 (2) 寄附受入れ後、当該物品の維持・管理に多額の経費を要しないものであること。 (3) 寄附物品が使用上安全なものであること。 (4) 寄附物品が学校用品としてふさわしく、著しく高価なものでないこと。 (5) 寄附行為が自発的なものであり、かつ、団体等からの寄附にあっては、全員の合意が得られているものであること。 (6) 寄附行為が売名行為等私的利益を目的としないものであること。 |
物品等寄附受入要領（令和３年４月１日改正版）より抜粋
寄付・寄贈が決定したら、「寄附書」（書式は学校にあります）を学校へ提出します。
※寄付・寄贈には総会の承認が必要です。
※横須賀市では、PTAが学校へ寄付をする場合は寄付採納の手続きでなく、「寄附書」を学校へ提出してください。
以上が寄付・寄贈の手続きとなります。